（1）制作一张简单的日程表

为了方便记录每天最重要的六件事，我建议你制作一个简单的日程表，同时填写表格

①每天都要按标准格式填写；

②事项全纪录简要要填写

③量化目标要具体到数字，让自己一看就知道要把事情做到什么程度。

④六项不一定都要填写完，因为有时候你可能没那么多事情要做；

⑤别忘了填写时间。

（2）按事情的轻重缓急来排序

事实上，每个人都能写出每天要做的6件重要的事，但是否都能合理地排列这6件事的顺序呢？这是高效人士与低效人士的关键性的差别。高效能人士懂得在每天工作开始之前，按照事情的轻重缓急来安排自己的工作，他们的做法可以通过一个图表现出来：

将所有的事情分为重要、紧急、不重要、不紧急四类，重要的事情写在最前面，不重要的事情放在后面，紧急的事情放在前面，不紧急的事情放在后面。由此形成了“四个象限”，其中重要且紧急的事情为第一优先项，每天最重要的工作应该优先从这个象限中寻找。然后，对已经写下的6件事，也应该按照这个四象限法则去排列顺序。

（3）逐一完成6件最重要的事

商业及电脑巨子罗斯·佩罗曾经说过这样一句话：“凡是优秀的、值得称道的东西，每时每刻都处在刀刃上，要不断努力才能保持刀刃的锋利。”当你确定了6件事的重要性之后，不等于这些事情就会自动办得好，你要做的是花大力气去做好最重要的事情。从第一件事开始，一直到第六件。这样能保证你每时每刻都在做最重要的事。

然后，在每天下班之前，补充填写前面的日程表。完成的工作，就在完成状态栏打√，并简单描述；未完成的工作，就在完成状态栏打×，也要描述状态。

（4）当天未完成的事，第二天重新排序

按照六点优先工作法制定表格、去实践一段时间，你肯定会遇到这种情况：某天，你计划要做6件重要的事，可是当你做完第四件事时下班时间到了。那么，未完成的第五、第六件事，该怎么办呢？

很简单，你可以将其与第二天要做的事混在一起，重新按照它们的轻重缓急去排序，重新纳入日程表，重新去优先完成最重要的事。如果你每天坚持按这种方式去计划工作，去完成工作，那么一个月、一年下来，当你翻开你的工作日程表时，通过这简单的表格，你能清楚地知道这一个月，这一年你都干了哪些重要的事。