工作要做到落实,就要做到有事必复,这在大宏集团叫做:问题必复原则。所谓问题必复,就是凡事有交代,件件有着落,事事有回音。
为什么要坚持问题必复原则?
其一,问题必复原则是一种礼貌。有问就有答,有事必复,首先体现的是一种礼貌的态度,哪怕回复不好或者再问回去,也是一种礼貌。无动于衷是对人最大的蔑视,是对工作最大的不负责任。于公,对已经明确的工作不研究、不回复,就是不主动、不积极,就是消极怠工的表现。于私,对应允他人的事情不回复,就没有诚信可言。
其二,问题必复原则是一种责任。工作中离不开各级别、各部门的沟通。所谓沟通,主要有布置任务、提出要求、发出命令、督促落实、调查研究、谈心交流、请示事项、汇报工作、反馈结果、反映情况、提出建议等等。布置一项工作,不论大小,不论轻重缓急,不论是否存在困难、是否已经完成,都需要根据情况进行回复和反馈。如果没有这一环节,工作的落实无异于一句空话。
凡事不回复,件件无着落,事事无回音的情形有哪些?
一、说者举轻若重,听者无意。听话的人认为说话的人只是随口一说,所以也就随耳一听,根本没往心里去。但也有另外的情形,说话的人看起来是随口一说,但其实是举重若轻,事情非常重要。这就要求听话者做个有心人,对听到的内容加以辨别,不可一味等闲视之。有理不在声高,对于说话人的举重若轻,有时恰恰要举轻若重、严肃对待。
二、事情太小,不值一提。有的员工对于领导交办的并不复杂的工作,虽然完成了,但并不及时反馈和报告,认为没有必要,芝麻大的事情还用得着向领导报告吗?客观来说,如果任何事情都要反馈,确实效率太低了。但是如果能在完成的情况下,尽可能选择恰当方式、恰当的时间和地点进行报告,无疑会更加妥贴,更能体现认真负责、负责到底的精神。不懂得反馈,其实就是不懂得沟通。
三、事不关己,不愿多承担一些。领导不会把所有的工作精确无误地落实到每一个个人,而往往会交给某一个集体承担。如果没有责任心、相互推诿,就不会有人真正落实,自然更谈不上有任何回复和反馈了。对于团队负责人来说,这是致命的,因为你没有尽到领导责任。
反馈不是工作的完结,而是为了更好地工作,往往在反馈的过程中,会有新的具体要求和任务被提出来。
如何做到凡事有交代,件件有着落,事事有回音?
一、准确领会并进行沟通。意图领会错了,就是审题出了问题。审题一旦错了,只能答非所问,反馈就无从谈起,一定要第一时间准确的沟通。
二、合理选择方式。凡事讲求孰轻孰重,沟通和反馈的时间和方式要根据情况来定。一般事务性的工作口头回复即可,对比较重要或比较复杂的事情要进行书面回复或系统地报告。
三、尊重客观事实。比不反馈更可怕的是谎报反馈,如果不能客观实事求是地进行反馈,还不如不反馈。因为每一条不准确的情报,都会直接导致团队决策时的误判,错失良机。
四、拒绝简单草率。有的问题不好解决,就应该提前调查、提前预案,多和其他人沟通,查找原因、想办法,或提出解决问题的方法,或耐心细致地进行解释说明。一味说不行、办不了、做不到,又不分析原因,是不承担担责任的表现。
总之,从做人的角度看,问题比复原则体现待人的真诚,人际关系良好的表现;从做事的角度看,问题必复原则体现对工作的实事求是。问题必复原则不仅是一种态度和方法,也是一种能力和悟性。对于大宏集团的员工来说,问题必复原则的背后,还体现着工作作风和责任担当。